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 HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin

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Damien



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MessageSujet: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 11 Sep - 13:30

Bonjour à tous ,

L'idée de refaire Houyet est dans l'air du temp et il faut bien le dire la dernière édition fût une grande réussite au vu des échos qu'on a reçu des riders présents et de la pression qu'ils nous ont mis pour le refaire .Certe on en est tous sorties très fatigués et n'ayant pas forcément le courage de recommencer ,mais voilà la famille du ride s'agrandit, l'équipe s'étoffe et la motivation revient , ce qui est encourageant .

Il y a plusieurs questions à débattre avant de commencer :

1) Ce qu'on veut faire et ne pas faire .

A discuter, que chacun apporte ces idées tant que c'est constructif et faisable .

2) Qui fait quoi répartition du travail et des tâches :

Je pense que le travail par équipe de 2 est le mieux avec régulierement des réunions d'échange sur l'avancement pour chaque équipe

équipe A ) administratif et logistique ( document fermeture , croix rouge , assurance , camion , bus , grande tentes ,etc...)

équipe B ) graphisme et communication (affiche web, flyers photocopies , commucation sur tous les forums , press , sponsors de l'évennement )

équipe C) Bénévoles (formation d'une équipe ,briefing sécu des commissaires et mise en places , partage des taches entre les bénévoles ,etc...).


Apporter votre pierre à l'édifice pour que cet évennement soit innoubliable et devienne un incoutournable de la saison .

Fabien et Damien

Proposition de réunion le 20 septembre avant la journée sans voitures .


Dernière édition par Damien le Sam 14 Mar - 11:38, édité 2 fois
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hang-ten
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 11 Sep - 14:06

on en discute a la journée sans voitures !
mais bien sure que c'est une bonne idée !
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Damien



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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 11 Sep - 14:36

hang-ten a écrit:
on en discute a la journée sans voitures !
mais bien sure que c'est une bonne idée !

La journée sans voitures c'est le 21 ,donc le 20 c'est pas mal .
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hang-ten
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 11 Sep - 15:41

mokéééé
tu as de la chance je bosse que le soir Smile
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dajobi
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 11 Sep - 21:26

Ouai on pourrait en parler à la journée sans voiture mais c'est clair et net que je compte bien mettre ma pierre à l'édifice et participer à l'orga du bousin car c'est une put*** de bonne idée de refaire ça! Je suis frustré de pas avoir commencé le long plus tot pour participer au précédente édition. No
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fabien

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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Ven 12 Sep - 18:25

on peut en parler devant un piti peket ce samedi 20 à namur.... dites oui dites oui
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Damien



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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Ven 12 Sep - 18:40

oui mais avant le pecet alors
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fabien

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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Ven 12 Sep - 19:01

avant Twisted Evil pendant Evil or Very Mad et après Sleep
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Damien



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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Dim 14 Sep - 23:14

Qui sera présent à la réunion du 20 septembre ?

Pour le lieu je propose le pub à Namur ,pour l'heure 14:00 me semble bien ?


Personnelement je ne resterai pas tard (pas de picole), histoire d'être en forme pour le dimanche sans voitures .



Damien
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Lun 15 Sep - 8:49

Moi ca va etre difficile.
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Lun 15 Sep - 11:10

je serais pas a namur samedi
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Lun 15 Sep - 19:55

Moi je vais à Namur vendredi et samedi à soigne si y a toujours des personnes chaude... donc je sais pas trop...
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Damien



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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Lun 15 Sep - 23:10

Gza, Djé , Fab une réunion pour le partage des taches ?
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hang-ten
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Mar 16 Sep - 16:50

pourquoi faire ça a namur ?
moi je filerai un coup de main pour la comm (annonce forum, partenariat via les reb's pour la mailing liste des licenciés, cnd etc etc) je verrais avec larry pour un petit coup de pouce (style une tombola et une board a gagner, ou un lot pour un slide contest etc etc)
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Mar 16 Sep - 19:11

Je sais que je n'ai pas d'expérience comme vous dans l'organisation d'un freeride mais je suis la aussi pour aider...
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Damien



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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Mar 16 Sep - 20:12

hang-ten a écrit:
pourquoi faire ça a namur ?
moi je filerai un coup de main pour la comm (annonce forum, partenariat via les reb's pour la mailing liste des licenciés, cnd etc etc) je verrais avec larry pour un petit coup de pouce (style une tombola et une board a gagner, ou un lot pour un slide contest etc etc)

C'est bien cool les gars ,mais si on ne sait pas ce qu'on fait scratch

Namur est entre Liège et Bruxelles donc plus facile pour tous et puis ce sont les Wallonies ,perso sans abus pour moi (arretez de rire) drunken
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Damien



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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Mer 17 Sep - 21:40

Voilà je passe le flambeau de l'organisation de l'évènement à celui qui veut , mais je reste présent pour toute aide concernant l'administratif ou question en rapport et pon ctuellement le jour de lévènement .

Bon courage à vous dans ce défi . I love you
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hang-ten
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 18 Sep - 2:31

pourquoi ce soudain changement d'humeur ?
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 18 Sep - 4:31

Oui je comprend pas trop Damien?!
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Damien



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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 18 Sep - 10:15

hang-ten a écrit:
pourquoi ce soudain changement d'humeur ?

Ce n'est pas un changement d'humeur ,c'est juste que je n'ai plus le courage de porter sur mes épaules toute la responsabilité de l'orga et donc je passe le relais ,ce n'est rien, juste un tas de signatures sur des documents officiel .
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Damien



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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Mar 23 Sep - 20:34

Bon les gars j'ai vraiment envie que ça se refasse et beaucoups d'autres personnes aussi ,mais il faut relever ces manches maintenant pour ne pas être en stress un mois avant l'évènement (trop de vécue) , j'ai parfois l'impression d'un manque de courage ou d'envie de s'investir ,ça ne me dérange pas d'être le moteur ,mais il faut que toute la caisse avance et pour ça j'ai besoin de vous pour que ce soit une réussite .

Pour l'ambiance ou le thème du freeride après les frites , comme la route est un lieu aussi à bécane , que le ride s'apparente au Joe Bar Team , le logo Boardhell étant très Hell , je propose le thème Café Racer des potes ,du ride , de la vitesse , ,du bruit, du rock'n roll et de la bière

des exemples :

Joe Bar Team : http://www.ventsdouest.com/joebar/home.html

Videos : http://www.youtube.com/watch?v=GvWBXHRIauA

http://www.youtube.com/watch?v=l34sdWu0rFI







ALORS A BALLE LES GARS ?????
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Damien



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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 25 Sep - 12:44

Bon quand on se fait une réunion pour l'orga de Houyet ? Proposez des dates et on se bouge ,je ne commence pas à bosser 3 mois avant l'évènement je vous le dit tout de suite .

Pleins de riders étaient chaud pour revenir, on nous pose la question partout où on vat, encore dimanche les ostendais .

Je propose que tous les gens intérressés à participer à l'orga du freeride se manifestent ici en faisant une liste en copiée collée .

1) La liste bénévoles
2) Choix d'une date de réunion
3)Réunion : formation des groupes de travail , choix des dates pour l'évènement, un thème , ce qu'on veut faire ,ce qui est à éviter ,retour sur expérience ,etc...


Liste bénévoles :

Damien
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 25 Sep - 12:59

yo c est gza,

je suis avec clem...

On est biensur ok pour remettre ca l année prochaine mais on en reparle demain, on est tt les deux chaud pour allé rider evidement!! Very Happy


Pour ce qui est du freeride, avec l experience de la derniere fois, ca s est super bien passé , je dis pas mais il y a quand meme deux trois points sur lesquels on devrait parler...


On est tt a fait ok pour le refaire mon gars, ca va etre de la balle!!!!!!!!!!

www.carrentale.be


edit:
Citation :

Pour l'ambiance ou le thème du freeride après les frites , comme la route est un lieu aussi à bécane , que le ride s'apparente au Joe Bar Team , le logo Boardhell étant très Hell , je propose le thème Café Racer des potes ,du ride , de la vitesse , ,du bruit, du rock'n roll et de la bière

c est ta vision des choses, pourquoi ne pas faire un freeride pour faire un freeride... c est cool mais on est pas dans un delire motard dutout... on fait des sports de descente, cela ne s apparente a rien d autre, dans nos tete en tout cas... meme le rock, j adore ca mais encore une fois, ca ne tient qu a moi... faisons un freeride avec notre propre theme, boarhell/descente et voiloche.

Je dis ca , cela ne tient qu a moi...
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 25 Sep - 15:44

WAHHHH putain je l'avais déjà carrément oublié ce forum affraid lol! c'est bon mnt il est dans mes favoris Wink

ok pour moi je veux bien organiser aussi...

pour le thème je m'en fou faite comme vous voulez même si je suis plus de l'avis de Gza... moi le rock heuuuu Sleep tant qu'on banni tous les cd de la voiture de Dam's ca me va LoL mais pour la ziq je suis plus électro... enfin c'est qu'un détail...
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dajobi
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   Jeu 25 Sep - 16:45

Electro aussi Wink Mais il en faut pour tout les gout. Je peux toujours me renseigner auprès de mon frangin qui est Dj pour savoir quoi vis a vis de la sabam et compagnie.

Sinon put*** oui je compte bien faire partie de l'orga de cette édition. Chaud bouillant.

Content de te voir ici Djé! cheers
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MessageSujet: Re: HOUYET 2009 Organisation 13 et 14 juin   

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